Liste de diffusion

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Les listes de diffusion permettent d'envoyer un grand nombre de mail à la fois, vers de nombreux contacts différents, pour peu que ces derniers s'inscrivent à la liste de diffusion.

Créer une liste de diffusion

  1. Connectez-vous à l'espace client PHPNET
  2. Cliquer sur "Noms de domaine"
  3. Sélectionner le domaine de la liste de diffusion
  4. Cliquer sur le bouton "Adresses e-mail"
  5. Cliquer sur le bouton "Créer une liste de diffusion" :
    Bttn creer diffusion.png
  6. Vous serez redirigé vers l'interface QmailAdmin :
    Qmailadmin.png
  7. Cliquer sur le lien Créer une liste des diffusion
  8. Vérifiez et adaptez les paramètres de votre liste de diffusion puis valider sa création en cliquant sur le bouton Ajouter en bas de page

Gestion de la liste de diffusion

  1. Connectez-vous à l'espace client PHPNET
  2. Cliquer sur "Noms de domaine"
  3. Sélectionner le domaine de la liste de diffusion
  4. Cliquer sur le bouton "Adresses e-mail"
  5. Cliquer sur l'icône en forme d'engrenage dans la colonne action, sur la ligne correspondante à la liste à administrer
  6. Vous serez alors redirigé vers la page "QmailAdmin" :
    Qmailadmin.png
  7. Cliquer sur le lien Listes de diffusion
  8. Vous êtes sur la page de gestion des listes de diffusion :
    Qmailadmin ezlm.png

Utilisation de la liste de diffusion

Pour les administrateurs / modérateurs

La gestion de la liste par l'administrateur peut s'effectuer via la page de gestion de la liste, ou en dialoguant par e-mail avec la liste de diffusion, méthode abordée dans les chapitres suivants. Les administrateurs peuvent aussi utiliser les commandes des abonnés.
Pour activer l'administration à distance (i.e par envoi de mail), il faut cocher la case "Permettre l'administration à distance par des modérateurs." dans les paramètres de la liste.

Ajouter un nouvel abonné

  1. L'administrateur envoie un e-mail du type : nomdelaliste-subscribe-mail=domainedelabonne.ext@votredomaine.ext (Ici, l'adresse e-mail de l'abonné est mail@domainedelabonne.ext)
  2. Le futur abonné reçoit un e-mail auquel il doit répondre pour valider sa demande d'abonnement.
  3. L'administrateur reçoit un e-mail, auquel il doit répondre pour valider l'inscription du nouvel abonné
  4. Le nouvel abonné est ajouté à la liste et reçoit un e-mail de bienvenu de la part de la liste

Désinscription à la liste directement par un modérateur

  1. L'administrateur envoi un e-mail du type : nomdelaliste-unsubscribe-mail=domainedelabonne.ext@votredomaine.ext (l'e-mail de l'abonné est mail@domaine.ext)
  2. L'abonné reçoit un e-mail auquel il doit répondre pour confirmer son désabonnement
  3. Un e-mail de confirmation de désabonnement est envoyé à l'ancien abonné

Pour récupérer d’anciens messages

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-get.54_89@votredomaine.ext
Les messages 54 à 89 seront renvoyés au demandeur, sous forme de pièce jointe (100 messages maxi à chaque fois).

Pour récupérer les en-têtes d’anciens messages

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-index.254_889@votredomaine.ext
Vous recevrez alors pour les messages demandés : leur id, leur sujet et le nom/adresse e-mail de leur émetteur.

Pour suivre tout un thread (suite de messages en réponse à un sujet)

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-thread.254@votredomaine.ext
Vous recevrez tous les messages qui ont fait suite au message n°254.

Ajout d'un pied de page aux messages envoyés par la liste

  1. Cocher la case : Les admins à distance peuvent : Éditer les fichiers du répertoire texte. (par exemple, le pied de page, les fichiers d'aide, etc...).
  2. Envoyer un e-mail du type "@votredomaine.ext"

Pour les abonnés

Inscription à la liste

  1. Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-subscribe@votredomaine.ext
  2. Le futur abonné reçoit un e-mail auquel il doit répondre pour confirmer son inscription
  3. L'administrateur reçoit un e-mail auquel il doit répondre pour confirmer l'inscription du nouvel abonné
  4. Le nouvel abonné reçoit un mail de confirmation d'inscription

Désinscription à la liste

  1. L'abonné peut se désinscrire en envoyant un mail à :nomdelaliste-unsubscribe@votredomaine.ext
  2. L'abonné reçoit un e-mail auquel il doit répondre pour confirmer sa désinscription
  3. L'abonné reçoit un e-mail de confirmation de désinscription

Contacter l'administrateur de la liste

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-owner@votredomaine.ext.
Votre message sera transmis directement à l'administrateur de la liste.

Obtenir de l’aide

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-help@votredomaine.ext

Lire la FAQ de la liste

Envoyer un e-mail à : nomdelaliste-faq@votredomaine.ext

Fonctions désactivées chez PHPNET

  • Le support SQL
  • Demandes de services envoyés à nomdelaliste-request
  • Récupération des logs de la liste via nomdelaliste-log@votredomaine.ext
  • Obtenir la liste des abonnés via nomdelaliste-list@votredomaine.ext